ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА КОРПОРАТИВНО УПРАВЛЕНИЕ
7
Изготвянето на финансовите отчети на дружеството за публично ползване е резултат на цялостен
процес по счетоводно приключване на отчетен период. Този процес е формализиран чрез приети от
ръководството документи с правила и инструкции. Те са свързани с извършването на определени
действия и процедури, и респ. изготвянето на определени документи от лица от отдел „Счетоводство”
или от други длъжностни лица и тези действия и процедури са насочени към: извършване на
инвентаризации; анализи на сметки; изпращане на потвърдителни писма; определяне на най-добри
приблизителни оценки като амортизации, преоценки, обезценки и начисления, които да са базирани
на разумно обосновани предположения, сводиране и класификация на счетоводните данни;
проучвания и анализи на определени правни документи (договори, съдебни дела, становища на
правни консултанти); проучвания и оценка на доклади на експерти (оценители, актюери, други
вътрешни експерти и длъжностни лица); изготвяне, анализи и обсъждания на проекти на финансови
отчети.
Процесът по счетоводно приключване се ръководи пряко от главния счетоводител, и той взема
крайните решения по ключови въпроси, свързани с признаването, класификацията, оценките,
представянето и оповестяванията относно определени обекти, операции и събития, както и за
цялостното представяне на финансовите отчети.
КОНТРОЛНИ ДЕЙНОСТИ
Контролните действия, които са предвидени в разработените и внедрени вътрешни контроли по
процеси включват: прегледи на изпълнението и резултатите от дейността; обработка на информацията;
физически контроли и разделение на задълженията и отговорностите.
Общите контроли, които имат отношение към финансовото отчитане, могат да бъдат категоризирани
като процедури, свързани с текущи и периодични прегледи и анализи на финасовите показатели и
входящите данни за тях, чрез които се представя във финансовите отчети изпълнението и резултатите
от дейността на дружеството. Те от своя страна включват такива прегледи и анализи на фактически
отчетени данни за резултати спрямо прогнозни и предходни периоди.
Контролите, заложени към информационните системи на дружеството обхващат както контролите на
приложните програми, така и общите ИТ контроли, които представляват политика и процедури, които
спомагат за гарантиране на непрекъснатото правилно функциониране на информационните системи.
Типичните контроли върху приложните програми, които са заложени, са: проверка на
математическата точност на записите, поддържане и преглед на сметки и оборотни ведомости,
автоматизирани контроли, като проверки на входящите данни и проверки за последователността на
номерацията и неавтоматично проследяване на докладите за изключения. Общите ИТ контроли
включват: контроли върху промяната на програмите, контроли, които ограничават достъпа до
програми или данни, контроли върху внедряването на нови издания пакетни софтуерни приложни
програми и контроли върху системен софтуер, ограничаващи достъпа или текущото наблюдение върху
ползването на системните помощни функции, които биха могли да променят финансови данни или
записи, без да оставят следа за последващо проследяване.
Прилаганите физическите контроли обхващат:
▪ мерки за физическата сигурност на активите - обезопасени съоръжения и помещения, както и
специални условия за достъп до активи и документи;