Българската AI платформа Vixrate залага на автоматизация в счетоводния сектор

Счетоводните специалисти в България прекарват значителна част от работното си време в механично въвеждане на данни от фактури, банкови извлечения и други документи. Vixrate предлага различен подход — платформа, която поема целия документооборот автоматично и оставя на счетоводителя само финалния преглед.

Банкови извлечения без ръчно засичане

Засичането на банкови транзакции е сред най-времеотнемащите задачи в оперативното счетоводство. Vixrate извлича трансакциите директно от оригиналните PDF извлечения на всяка банка — без нужда от предварително настроени шаблони или ръчна адаптация за всяка институция. Данните се съпоставят автоматично с документите в системата, а липсващите фактури се идентифицират незабавно, без ръчно сравняване на редове.

Процесът: от документ до контиране за секунди

Всеки постъпил документ — PDF от имейл, снимка от телефон или файл от компютър — преминава автоматично през три стъпки: класификация на типа документ, извличане на данните и разпределение към правилната фирма в системата. На изхода стои готова счетоводна статия, съобразена с конкретния сметкоплан.

Скоростта е измерима: един документ се обработва за 2,7 секунди, 100 документа — за 4,5 минути, а 1 000 документа преминават пълния цикъл за под 45 минути. За кантора с десетки клиенти това означава часове спестена работа всеки ден.

Машина без аналог в България

В основата на платформата стои собствен AI модел, който към момента няма еквивалент на българския пазар по скорост на обработка и точност на извличане на данни. Моделът е самообучаващ се — адаптира се спрямо решенията на счетоводителя. При промяна на предложена сметка за даден доставчик системата запомня корекцията и я прилага автоматично занапред. С времето рутинните решения се поемат изцяло от платформата, а специалистът се фокусира върху анализа вместо върху въвеждането.

Документите постъпват в системата и по имейл — клиентите изпращат фактури по обичайния си начин, а Vixrate ги извлича, разпознава и разпределя автоматично, включително когато един файл съдържа множество документи от различен тип.

Повече информация и контакт с екипа — на vixrate.com.