Как управлението на печата намалява разходите и освобождава време за бизнеса

Поддръжката на печатните устройства рядко е стратегически приоритет за една компания. Липсващ консуматив, повреда или необходимостта от непланирана поръчка обаче могат бързо да се превърнат в загубено време и допълнителен разход. За малките и средните предприятия, където един екип често съчетава множество функции, управлението на подобни второстепенни процеси отнема ресурс от дейностите, които действително създават стойност.

Именно върху тази логика е изградена Програмата за управление на печата на Brother (TMP). Тя предлага модел, при който доставката на техника, консумативите, поддръжката и рециклирането се обединяват в предварително договорена рамка. Така голяма част от оперативните ангажименти, свързани с печата, се поемат от доставчика.

По-малко оперативни задачи, повече време за бизнеса

В рамките на Програмата за управление на печата Brother се грижи за доставката и инсталацията на устройствата, осигуряването на консумативи по заявка, техническата поддръжка и последващото рециклиране.

Това означава, че компанията не трябва самостоятелно да организира отделни доставки, ремонти и обслужване или да разполага със служители, които да следят всеки елемент от жизнения цикъл на печатащата техника.

Ползата не се измерва само в спестени средства. Делегирането и стандартизирането на тези процеси освобождава управленско време, което може да бъде насочено към работа с клиенти, развитие на продукти и услуги или други дейности, пряко свързани с растежа на бизнеса.

Програмата предлага общо седем плана за печат – три при двугодишен договор и четири при тригодишен договор, което позволява избор според реалните нужди и обема на работа на конкретната организация.

Модел HL-L2460D. Снимка: Brother

TCO като част от управлението  на разходите

При оценката на офис техниката покупната цена е само една част от реалния разход. Общата цена на притежание (TCO) включва още консумативите, обслужването, ремонтите и останалите разходи през целия период на експлоатация.

Според Brother Програмата за управление на печата може да доведе до намаляване на TCO с до 40% чрез използването на оригинални консумативи. Програмата не предвижда допълнителни разходи за поддръжка и обслужване, а договорът осигурява предвидими условия, без допълнителни разходи за ремонт и без увеличение на договорените цени.

За печат на по-големи обеми в програмата към всички устройства е включена специалната тонер касета TN2590XXLP с капацитет до 5000 страници. Устройствата и консумативите са с гаранция за целия период на договора.

Устройства според нуждите на бизнеса

В зависимост от избрания план компаниите могат да използват различни устройства. Например, компактното лазерно мултифункционално устройство Brother MFC-L2922DW е подходящо за бизнеси, които търсят интелигентен, бърз и надежден монохромен печат. То предлага двустранно сканиране до 22,5 изображения в минута, скорост на печат до 34 страници в минута, 5GHz Wi-Fi свързаност и двустранно автоматично листоподаващо устройство (ADF) за 50 листа. Благодарение на това печатате интелигентно голям обем от документи без усилие.

MFC-L2862DW е ефективно A4 мултифункционално устройство, създадено за домашни и малки офиси, за да им предложи разнообразни и спестяващи време функции. Благодарение на приложението Brother Mobile Connect потребителите имат възможност да сканират и печатат практически от всякъде. Сред основните характеристики на устройството са бърз, безупречен печат на до 34 страници в минута и висока скорост на сканиране до 22,5 изображения в минута, автоматичен двустранен печат, факс, голяма тава за хартия и автоматично листоподаващо устройство за документи.

Монохромният лазерен принтер Brother HL-L2460DN увеличава значително продуктивността на домашния или малкия офис. Устройството осигурява бърз и качествен печат, автоматичен двустранен печат и голям капацитет на тавата за хартия, за да спести време и да даде възможност за концентрация върху работните процеси.

Предвидимост вместо прекъсвания

Цената на едно прекъсване трудно се измерва само със стойността на ремонта. Към нея се добавят времето за реакция, организацията на сервиз, поръчката на консумативи и евентуалното забавяне на текущи задачи.

Когато тези дейности са предварително включени в договорената рамка, управлението на печата става по-лесно за планиране. Квалифициран персонал осигурява необходимата поддръжка, а бизнесът получава достъп до съвременни принтери и мултифункционални устройства, без да изгражда собствен административен процес около тях.

За компаниите подобен подход означава не просто оптимизация на цената на печата. Той намалява броя на оперативните задачи, които изискват ежедневно внимание, и прави както разходите, така и обслужването по-предвидими.

А това позволява един от най-ограничените ресурси в бизнеса - времето - да остане насочен към дейностите, които пряко допринасят за развитието на бизнеса.

Повече информация за Програмата за управление на печата на Brother (TMP), плановете и включените решения: https://www.brother.bg/business-solutions/print-management/toner-management-program