Workspace by STACKIT: дигитално работно място за бизнеса, който иска да расте

Бизнесът днес има нужда от модерни инструменти за работа, колаборация и AI, но и от технологична среда, която може да се развива заедно с организацията, без да увеличава ненужно сложността на IT инфраструктурата. Workspace by STACKIT съчетава Google Workspace с европейската облачна инфраструктура на STACKIT в решение, създадено за сигурна и ефективна ежедневна работа.

За компаниите дигитализацията има конкретна бизнес цел: повече ефективност, по-добро сътрудничество и по-добра технологична среда, която може да се адаптира към развитието на организацията. Компаниите трябва едновременно да привличат хора, да обслужват клиенти, да развиват продукти и услуги и да реагират бързо на промените на пазара.

Именно тук облачните технологии промениха правилата. Инструменти, за които преди бяха необходими собствена инфраструктура, сериозна първоначална инвестиция и специализиран IT екип, вече могат да бъдат използвани като услуга.

Workspace by STACKIT развива този модел на ниво цялостно дигитално работно място. Решението комбинира възможностите на Google Workspace с облачната инфраструктурата на STACKIT и добавя възможности за защита на чувствителна информация чрез client-side encryption.

За бизнеса това означава една среда за комуникация, документи, срещи, съвместна работа и AI, която може да се развива заедно с организацията.

По-малко IT администрация, повече време за бизнеса

Управлението на дигиталното работно място включва множество ежедневни задачи – от потребители, достъпи и лицензи до устройства, сигурност и поддръжка. С разрастването на една организация тази среда може бързо да се усложни и да ангажира все повече IT ресурс.

Workspace by STACKIT е дигитално работно място, достъпно през браузър. Служителите могат да използват Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet и Calendar, без компанията да изгражда отделна инфраструктура за всяка от тези функции. За компаниите, чиито служители вече познават тези инструменти, това може значително да улесни адаптацията. Вместо екипът да усвоява изцяло нов начин на работа, обучението може да се фокусира върху конкретните процеси, правилата за работа с информация и новите функционалности. Необходимият onboarding, разбира се, зависи от досегашната технологична среда и начина, по който компанията организира работата си.

Внедряването на нова технология има и „скрита“ цена: времето, в което хората се учат да я използват е минимално, тъй като повечето познават функционалностите на google workspace поради лична употреба. Колкото по-ниска е бариерата за адаптация, толкова по-бързо инвестицията може да започне да носи реална стойност за бизнеса.

При растеж могат да бъдат добавяни нови работни места, без това автоматично да означава нов хардуер, сървъри и значително по-сложна IT архитектура.

Така технологичната среда може да следва развитието на бизнеса, а IT екипите да насочат повече ресурс към задачи с по-висока добавена стойност.

„Технологията има най-голяма стойност, когато премахва сложността от ежедневната работа. Целта не е бизнесът да управлява повече IT, а хората да могат да работят по-бързо и по-лесно“, според Николай Ямалиев, Head of Business Development and Country Manager Bulgaria WORKSPACE by STACKIT.

AI като част от работното място, а не като отделен инструмент

Потенциалът на изкуствения интелект е особено голям в ежедневната работа, където множество повтарящи се задачи отнемат време на екипите. AI може да поеме част от ежедневните задачи и да освободи най-дефицитните ресурси: време и хора. Gemini интегрира AI функционалности в средата на Google Workspace. AI подпомага ежедневни задачи, което променя начина, по който трябва да гледаме на продуктивността. Малкият екип вече не е задължително технологично ограничен от размера си.

Но колкото повече AI навлиза в ежедневните процеси, толкова по-важен става въпросът каква информация му предоставяме.

Оферта към клиент и публична презентация нямат същата чувствителност като договор, финансова информация, продуктова разработка или клиентска база. Една от ключовите характеристики на Workspace by STACKIT е възможността за client-side encryption на чувствителна информация. При този модел определени данни могат да бъдат криптирани още на устройството на потребителя. Управлението на ключовете се извършва чрез STACKIT инфраструктура в Германия. Това позволява използването на глобално утвърдени приложения за продуктивност да бъде съчетано с по-строг контрол върху достъпа до чувствителна информация.

Изградено в мащаб, достъпно и за по-малкия бизнес

Workspace by STACKIT има още една особеност: преди да се превърне в решение за външния пазар, моделът е приложен в изключително голям корпоративен мащаб.

Компаниите от Schwarz Group, с над 600 000 служители мигрираха за по-малко от 9 месеца над 100 000 акаунта към Workspace by STACKIT. Проект от подобен мащаб поставя на изпитание не само технологията, но и управлението на потребители, достъпи, приложения и ежедневни работни процеси.

Опитът от подобна трансформация е релевантен за организации с различен размер и структура. Независимо дали една компания има десетки, стотици или хиляди служители, тя може да използва решение, което е разработено и проверено в среда със стотици хиляди потребители. В този случай мащаба не е водещ, а как организацията избира да изгради дигиталната си работна среда.

Дигиталното работно място е инвестиция в растеж

„Бъдещето е в ръцете на тези компании, които ще използват технологиите за развитие и по-добро управление на ресурсите си. Облачния модел променя в пъти възможностите пред тях“, споделя Николай Ямалиев

Днес изборът на дигитално работно място засяга начина, по който хората работят, скоростта, с която компанията се променя, и контрола, който запазва върху чувствителната си информация. Бизнесът трябва да смени фокуса при взимане на решения от това кои инструменти да използва към каква технологична основа избира за следващия етап от развитието си.