Установени счетоводни нередности при одит във външно министерство

Сметната палата обяви резултатите от извършения одит на финансовото управление на бюджета, извънбюджетните сметки и имуществото на Министерството на външните работи (МвнР) за периода от 01.01.2004 г. до 30.06.2004 г.

Одитният доклад е приет от Сметната палата с решение, взето на 28.10.2004 г.

При одита на счетоводната отчетност са констатирани някои нередности: неприсъщи салда по счетоводни сметки, некоректни счетоводни записвания, технически грешки, неспазване на връзки и зависимости между отделни счетоводни сметки, между сметки и параграфи.

По време на одита са предприети действия за отстраняване на констатираните нередности.

Има констатирани нарушения и при одита на придобиването, управлението и разпореждането с имотите - държавна собственост, предоставени за управление на МвнР.

При проверката на имотите в страната - държавна собственост, предоставени за управление на министерството се установиха несъответствия между осчетоводените имоти по сметки и списъка (регистър) на недвижимите имоти. Не са актуализирани актовете за държавна собственост на 22 терени и 74 апартаменти и не са заведени по съответните счетоводни сметки 32 апартаменти. Не е постигнато ефективно управление на недвижимите имоти при отдаването им под наем в страната. Недостатъчен е мониторингът от министерството за спазването на договорените срокове за плащане на наемните цени.

При проверка на имотите извън страната - държавна собственост, предоставени за управление на министерството, се установи, че не са актувани имотите, които българската държава е придобила чрез покупка и чрез дарение в: Европа - 33 имоти, Азия - пет имоти, Африка - 18 имоти, Южна Америка - 19 имоти, Северна Америка – четири имоти, и Австралия - един имот. Липсва информация за стойността на имотите.

В някои представителства са допуснати несъответствия между заведените имоти по счетоводни сметки и регистъра на недвижимите имоти, заведени в дирекция “Управление на собствеността”. Недостатъчна е координацията между дирекциите в министерството и задграничните представителства.

В отделни представителства един и същ дълготраен материален актив по характер и предназначение намира различен счетоводен израз, което не отразява достоверно имущественото състояние на министерството.

На основание чл. 41, ал. 1 от Закона за Сметната палата, за отстраняване на допуснатите пропуски и за подобряване управлението на бюджетните средства на Министерството на външните работи са дадени препоръки и са определени сроковете за изпълнението им.